個人情報保護方針

株式会社ホッタファーム(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報を尊重し、適切に保護することが社会的責務であると考えております。当社は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、本プライバシーポリシーに従って個人情報を取り扱います。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)をいいます。

2. 個人情報の収集方法

当社は、以下の方法により個人情報を収集することがあります:

  • 当社ウェブサイト上のお問い合わせフォーム
  • 電話、電子メール、郵便等による直接のやり取り
  • 取引関係の開始・維持に必要な情報交換
  • 展示会、セミナー等のイベントでの情報交換
  • 当社が主催または参加するアンケート

3. 収集する個人情報の種類

当社が収集する個人情報には、以下のものが含まれることがあります:

  • 氏名
  • 会社名・部署名・役職名
  • 電話番号
  • 電子メールアドレス
  • 住所・所在地
  • 取引履歴
  • ウェブサイトの利用状況(Cookie等を通じて収集される情報)

4. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します:

  • お問い合わせへの対応
  • 商品・サービスの提供、発送、アフターサービス
  • 取引関係の管理・維持
  • 新商品・サービスに関する情報提供
  • イベント、セミナー等のご案内
  • 市場調査、商品・サービスの開発・改善
  • 法令に基づく義務の履行

当社は、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

5. 個人情報の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません:

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。委託先の選定にあたっては、個人情報保護体制が整備されていることを確認するとともに、委託契約等において個人情報の適切な管理を義務付けるなどの措置を講じます。

7. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、以下の措置を実施しています:

組織的安全管理措置

  • 個人情報保護責任者の設置
  • 個人情報の取扱いに関する規程の整備と従業員教育
  • 個人情報の取扱状況の定期的な点検

人的安全管理措置

  • 従業員との個人情報の非開示契約の締結
  • 従業員に対する定期的な教育・研修

物理的安全管理措置

  • 個人情報を取り扱う区域の管理
  • 機器及び電子媒体等の盗難等の防止
  • 電子媒体等の安全な廃棄

技術的安全管理措置

  • アクセス制御の実施
  • アクセス者の識別と認証
  • 外部からの不正アクセス等の防止
  • 情報システムの監視

8. Cookieの使用について

当社ウェブサイトでは、サイトの利便性向上、利用状況の分析等のためにCookieを使用することがあります。Cookieとは、ウェブサイトがお客様のコンピュータまたはモバイルデバイスに保存する小さなテキストファイルです。お客様はブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、当社ウェブサイトの一部の機能が正常に動作しない可能性があります。

9. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社は、ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)のご請求があった場合には、法令に基づき、適切かつ迅速に対応します。

開示等のご請求は、下記の「11. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。その際、ご本人であることを確認させていただくため、当社所定の方法により本人確認をさせていただきます。

なお、以下の場合には、開示等のご請求に応じられないことがあります:

  • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

10. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更、事業内容の変更その他の理由により、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更がある場合には、当社ウェブサイト上でお知らせします。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社ホッタファーム

住所:〒441-8122 愛知県豊橋市天伯町天伯93-3

電話番号:+81 532 678 4290

メールアドレス:info@hotta-farm.com

受付時間:平日9:00〜17:00(土日祝日・年末年始を除く)